Niet de shredder gevonden die u zoekt?

De top 10 met shredders is tot stand gekomen door onze eigen ervaring met professionele papiervernietiging, tests met papierversnipperaars, gesprekken met fabrikanten en het doornemen van klantreviews. We werken deze pagina met shredders regelmatig bij en we houden de lijst relevant voor zoveel mogelijk mensen. Dat betekent dat we voor zowel particulieren als bedrijven geschikte shredders aanbevelen in deze top 10.

Daarnaast houden we ook rekening met het te besteden budget en specifieke eigenschappen van papiervernietigers. Zo letten we bijvoorbeeld op de geluidsproductie, veiligheidsfuncties en de snelheid van de shredders. Voor elke wens is er een beste papierversnipperaar te koop, daarom kan het zijn dat onze nummer 1 beste papiervernietiger niet voldoet aan uw eisen.

Staat de papiervernietiger niet in onze lijst? Bijvoorbeeld omdat u als bedrijf zoekt naar een grotere professionele shredder voor op kantoor die voldoet aan de AVG privacywet? Bekijk dan hier het advies voor papiervernietigers.

Goedkope papiervernietigers bestellen

Klik op onderstaande link om papiervernietigers te vinden die binnen uw budget vallen.

• Papierversnipperaar tot 50 euro
• Papierversnipperaar tot 75 euro
• Papierversnipperaar tot 100 euro

Welke papierversnipperaar kopen?

Voordat u een papierversnipperaar koopt adviseren wij om onze koopgids door te nemen. Zo weet u precies op welke aspecten u kunt letten bij de aankoop van uw papier shredder. Let bijvoorbeeld op de veiligheidsklasse (DIN 66399), de invoercapaciteit, de geluidsproductie en de capaciteit van de opvangbak.

Niet elke papiervernietiger is geschikt om zakelijke documenten mee te vernietigen. Het belangrijkste is om het DIN 66399 veiligheidsniveau van de shredder te controleren. Voor vertrouwelijke vernietiging is het noodzakelijk dat het papier in snippers wordt vernietigd en niet in lange stroken.

• Strip-cut shredder – Dit type papierversnipperaar met DIN P-1 en P-2 raden we af voor zakelijk gebruik. Papier wordt in lange stroken ‘vernietigd’ wat niet afdoende is om de integriteit uit het papier te halen. De stroken bevatten immers nog leesbare informatie. Een ‘verstroker’ is alleen aan te raden voor het shredden van niet-vertrouwelijk materiaal. Bijvoorbeeld documenten zonder persoonsgegevens of confidentiële zakelijke informatie.
• Cross-cut shredder – Dit type paperversnipperaar met DIN P-3 en P-4 is geschikt voor zakelijk gebruik om vertrouwelijk papier te vernietigen. Een cross-cut shredder versnippert het papier diagonaal waardoor er snippers ontstaan in plaats van stroken. Een cross-cut shredder raden we af voor zeer vertrouwelijk papier, zoals documenten met medische gegevens, financiële gegevens, overheidsinformatie of andere uiterst betrouwbare informatie.
• Micro-cut shredder – Dit type papierversnipperaar met DIN P-5, P-6 en P-7 is geschikt voor de vernietiging van uiterst vertrouwelijk documenten. De micro-cut shredder is een high security variant van de cross-cut shredder. Ook bij dit type shredder wordt het papier diagonaal versnippert, maar de snippers zijn aanzienlijk kleiner dan bij een cross-cut shredder. Daarom is een micro-cut papiervernietiger aanbevolen voor de vernietiging van zeer vertrouwelijke informatie.

Waar nog meer op letten?

Naast het veiligheidsniveau van de shredder zijn er meer zaken om rekening mee te houden. In het kort een aantal punten om op te letten bij de aanschaf van uw zakelijke papiervernietiger:

• Doorvoercapaciteit – Dit geeft het aantal vellen papier dat de shredder tegelijk kan versnipperen. Voor zakelijk gebruik adviseren we een doorvoercapaciteit van minimaal 8 vellen A4 papier.
• Capaciteit opvangbak – Dit geeft de inhoud aan van de opvangbak van de papierversnipperaar. Voor thuiskantoor of klein zakelijk gebruik adviseren we een capaciteit van 10 liter of meer, afhankelijk van de hoeveelheid papier u dagelijks wenst te versnipperen. De opvangbak zal bij een cross-cut papiervernietiger eerder vol raken dan bij een micro-cut versnipperaar vanwege de snippergrootte.
• Bedrijfscyclus – Dit geeft aan hoeveel minuten de papierversnipperaar achtereen papier kan vernietigen totdat de motor van de shredder dient af te koelen. Voor zakelijk gebruik adviseren we een shredder met een continue run-time van minimaal 5-10 minuten. De hoogte van de bedrijfscyclus is afhankelijk van de hoeveelheid papier u per dag wenst te versnipperen. Bij hogere volumes en regelmatig versnipperen is een hoge doorvoercapaciteit en lange bedrijfscyclus wenselijk.

Veiligheidstip: Schakel de papierversnipperaar volledig uit wanneer u de shredder niet gebruikt en berg de machine op als u deze niet nodig heeft.

Handige features van shredders

De volgende eigenschappen van shredders zijn niet noodzakelijk, maar mogelijk wel wenselijk voor uw zakelijke shredder.

• Vernietigen van nietjes en paperclips – Is de papierversnipperaar krachtig genoeg om ook nietjes en paperclips te kunnen vernietigen? Doorgaans kunnen zakelijke shredders prima documenten versnipperen die nietjes of fijne paperclips bevatten. Voor de duurzaamheid van uw shredder is ons advies om metalen zoveel mogelijk te verwijderen uit het papier.
• Vernietigen van plastic pasjes – Is het wenselijk dat uw shredder naast papier ook plastic pasjes, zoals betaalpassen of klantkaarten, kan vernietigen? Kies dan voor een shredder met een aparte sleuf voor de vernietiging van pasjes.
• Vernietigen van Cd’s en Dvd’s – Niet elke papierversnipperaar is geschikt voor het vernietigen van Cd-roms. Als dit noodzakelijk is, kies dan voor een papiervernietiger die over een aparte sleuf beschikt om cd’s te versnipperen. Doorgaans worden disks in smalle stroken versnipperd.
• Met of zonder wielen – Wilt u de shredder makkelijk verplaatsen in uw thuiskantoor? Kies dan voor een shredder op wielen, zo rolt u de shredder eenvoudig onder uw bureau wanneer u het apparaat niet nodig heeft.
• Veiligheidsfuncties – Let op uw veiligheid en dat van anderen bij het gebruik van een papierversnipperaar, zeker thuis. Kies daarom voor een papierversnipperaar die automatisch stopt met versnipperen wanneer uw vingers de invoeropening aanraken. Fabrikant Fellowes noemt dit bijvoorbeeld Safe Sense.
• Anti paper-jam – Een verstopte papierversnipperaar is een van de grootste ergernissen bij het shredders. Om een paper-jam zoveel mogelijk te voorkomen dient u zich te houden aan de maximale doorvoercapaciteit en de maximale bedrijfscyclus. Sommige papiervernietigers beschikken over de eigenschappen om een papier verstopping te verhelpen of zelfs te voorkomen. Zorg dat de shredder beschikt over een terugloop functie, met deze reverse functionaliteit gaan de messen van de shredder in tegengestelde richting draaien waardoor het vastgelopen papier uit de shredder wordt gedraaid.

Onderhoudstip: Houd uw nieuwe shredder in goede conditie door de messen regelmatig te voorzien van olie. Lees tips over het oliën van een papiervernietiger.

Welke documenten moet ik vernietigen?

Allereerst is het belangrijk om de AVG privacywet en de bewaartermijnen van documenten in acht te nemen. Deze wettelijke bewaarplicht is van toepassing op bepaalde documenten, zoals fiscale documenten.

De AVG wetgeving stelt dat elk document met persoonsgegevens een vertrouwelijk document is welke op een vertrouwelijke wijze verwerkt dient te worden. Onder deze verwerking valt ook dat het document vertrouwelijk wordt vernietigd wanneer het document weggegooid moet worden.

Ook documenten met confidentiële documentatie over uw bedrijf of dat van een ander is een vertrouwelijk document. Daarom is het verstandig om ook deze documenten eerst te vernietigen voordat u het papier weggooit.

Als regel voor uzelf kunt u aanhouden dat elke papieren document op uw thuiswerkplek eerst door de papiervernietiger gehaald moet worden, voordat u het papier kan weggooien bij het oud papier.

Papierversnipperaar merken:

• Fellowes
• Rexel
• HSM
• Bekijk meer shredder merken

Papiervernietiging uitbesteden door een professional

Bovengenoemde papierversnipperaars zijn ideaal voor de vernietiging van uw documenten tot kleine snippers. Maar heeft u veel papier dat u wil versnipperen, dan kunt dit ook laten doen door een gecertificeerde datavernietiger. Dat scheelt u veel tijd bij de papierversnipperaar. Uitbesteden is ook interessant als u dagelijks veel documenten op een veilige manier wil afvoeren.

Bekijk archief vernietigen

Automatische papierversnipperaars

Heeft u dagelijks veel papier om te vernietigen? Bijvoorbeeld van uw administratieve afdeling?

Dan is een standaard papiervernietiger met handmatige papierinvoer niet efficiënt. Papier handmatig versnipperen kost een hoop manuren. Het is voor u verstandig om een autonome shredder aan te schaffen. Deze papiervernietigers vult u met een stapel papier waarna het apparaat zelf het papier stuk voor stuk versnippert.

Bekijk hier advies over automatische papiervernietigers.

Welke capaciteit heeft u nodig?

Hoeveel mensen gaan er gebruik maken van de papierversnipperaar? Hoe meer gebruikers hoe meer er gevraagd wordt van opvangcapaciteit, invoercapaciteit en bedrijfscyclus. Bekijk de beste shredders voor 1 gebruiker, 1-5 gebruikers of voor 5 en meer gebruikers.

Pro tip: bestel officiële shredder olie

Gaat u een papiervernietiger bestellen? Voeg dan bij uw bestelling een flesje shredder olie toe. Deze olie heeft u namelijk nodig voor blijvende goede werking van uw shredder. Zo houdt u uw machine in topconditie en zorgt u ervoor dat u een vastgelopen papierversnipperaar zoveel mogelijk voorkomt.

Meer smeer tips

Welke smeerolie moet u kopen en hoe vaak moet een shredder gesmeerd worden? Lees meer tips over het kopen en aanbrengen van shredder olie.

Vanwege veiligheid is het belangrijk om altijd gebruik te maken van officiële shredder olie.

Bekijk de keuzehulp

Staat uw gewenste papierversnipperaar niet in deze top 10? Gebruik dan de keuzehulp voor het vinden van een geschikte papiervernietiger. Op onze site leggen we in onze shredder koopgids uit waar u het beste op kunt letten bij de aanschaf van uw nieuwe papierversnipperaar.

Deze top 10 wordt aanbevolen door Brantjes Data-Vernietiging B.V.

Geplaats op 1 augustus 2023